Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 07.05.2026
1. Einleitung
Willkommen bei CYP Media, betrieben von Maximilian Weißenbäck („wir", „uns" oder „unser"). Wir verpflichten uns, deine Privatsphäre im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679, „DSGVO"), dem österreichischen Datenschutzgesetz und sonstigen anwendbaren Datenschutzgesetzen zu respektieren und zu schützen.
Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir deine personenbezogenen Daten erheben, verwenden, weitergeben und schützen. Indem du mit uns interagierst, sei es über unsere Websites, unsere Dienstleistungen oder andere Kanäle, stimmst du den hier beschriebenen Praktiken zu.
2. Kontaktinformationen
Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung hast oder deine Rechte ausüben möchtest, kontaktiere uns gerne:
Maximilian Weißenbäck / CYP Media
Edisongasse 3, 3040 Neulengbach, Österreich
Telefon: +43 676 9191090
E-Mail: office@cyp.media
3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben
Identifikations- und Kontaktdaten
- Name
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Firmenname, Firmenadresse, UID-Nummer
- Geburtsdatum
Finanz- und Zahlungsdaten
- Zahlungsdaten (z. B. Abrechnungsdaten für Qonto)
Kommunikation
- E-Mail- oder WhatsApp-Nachrichten, Telefon-Aufzeichnungen, Zoom-Meeting-Aufnahmen und andere Korrespondenz.
Nutzungsdaten
- IP-Adresse, Standortdaten und Browsing-Verhalten (über Google Analytics, Google Tag Manager etc.)
4. Wie wir personenbezogene Daten erheben
- Kontaktformulare & Newsletter-Anmeldung: Wenn du ein Kontaktformular ausfüllst oder dich zum Newsletter anmeldest.
- Kunden-Onboarding & direkte Kommunikation: Wenn du Kunde wirst oder mit uns kommunizierst (E-Mail, WhatsApp, Zoom, Telefon).
- Analyse & Tracking: Über Cookies und andere Tracking-Technologien (z. B. Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, LinkedIn Pixel).
- Drittanbieter-Tools: HubSpot (CRM), MailerLite (Newsletter), Make (Automation), Framer (Website-Hosting), Spaceship (Domain-Hosting).
5. Zweck der Datenerhebung
- Erbringung von Dienstleistungen: Um Anfragen zu beantworten, professionelle Dienstleistungen anzubieten und Kundenbeziehungen zu verwalten.
- Zahlungsabwicklung: Über Qonto für sichere Zahlungsabwicklung.
- Marketing & Remarketing: Newsletter und E-Mail-Kampagnen über MailerLite. Werbung und Remarketing-Kampagnen über Google Ads, Meta Ads und LinkedIn Ads.
- Analyse & Verbesserungen: Beobachtung des Website-Traffics und Nutzerverhaltens (z. B. Google Analytics), um unsere Dienstleistungen und User Experience zu verbessern.
- Rechtliches & Compliance: Erfüllung von Verpflichtungen nach DSGVO und österreichischem Recht sowie Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.
6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Im Einklang mit Artikel 6 Abs. 1 DSGVO stützen wir uns auf:
- (a) Einwilligung: Wenn du dich zum Newsletter anmeldest oder nicht-essenzielle Cookies akzeptierst.
- (b) Vertrag: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit dir oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
- (c) Rechtliche Verpflichtung: Zur Einhaltung österreichischer und EU-rechtlicher Vorgaben (z. B. Steuer- und Buchhaltungspflichten).
- (f) Berechtigte Interessen: Für Website-Analyse, Sicherheitsmaßnahmen und bestimmte Marketing-Aktivitäten, sofern deine Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.
7. Datenweitergabe und Offenlegung
Wir geben deine Daten nur an Dritte weiter, soweit dies zur Erreichung der in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist:
- Qonto: Bank- und Zahlungsabwicklung. Datenschutzerklärung
- HubSpot: CRM-Management und Kundendaten. Datenschutzerklärung
- Google Services: Analyse, Conversion-Tracking, Werbung (Google Analytics & Tag Manager, Google Ads). Datenschutzerklärung
- Cookie Script: Cookie-Consent-Management. Datenschutzerklärung
- MailerLite: Newsletter und E-Mail-Marketing. Datenschutzerklärung
- Meta (Facebook/Instagram): Remarketing und Werbung. Datenschutzerklärung
- LinkedIn: Remarketing und Werbung. Datenschutzerklärung
- Framer: Website-Hosting und -Management. Datenschutzerklärung
- Spaceship: Domain-Hosting. Datenschutzerklärung
- Cal.com: Terminbuchung. Wenn du über Cal.com einen Termin buchst, werden die von dir angegebenen personenbezogenen Daten (Name, E-Mail und sonstige Buchungsformular-Angaben) an Cal.com übermittelt. Datenschutzerklärung
Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, stützen sich diese Anbieter auf Standardvertragsklauseln (SCCs) oder andere anerkannte Rechtsmechanismen, um die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten.
8. Cookies und Tracking-Technologien
Cookie-Nutzung
Wir verwenden Session- und persistente Cookies für die zentrale Funktionalität der Website, zur Verbesserung der User Experience und zum Tracking von Marketing-Aktivitäten.
Tracking-Tools
- Google Analytics (GA4) anonymisiert IP-Adressen automatisch, kann jedoch allgemeine Standortdaten ableiten.
- Google Tag Manager, Meta Pixel und LinkedIn Pixel verfolgen Nutzerinteraktionen und Conversions für Remarketing und Werbung.
Consent-Banner
Ein Cookie-Banner (über Cookie Script) ermöglicht es dir, nicht-essenzielle Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann deine User Experience beeinträchtigen.
9. Internationale Datenübermittlungen
Da wir Dienste wie Google, HubSpot und MailerLite nutzen, können deine Daten außerhalb des EWR übertragen und gespeichert werden. Wo solche Übertragungen stattfinden, stützen sich diese Anbieter typischerweise auf Standardvertragsklauseln (SCCs) oder ähnliche Schutzmaßnahmen, um sicherzustellen, dass deine Daten weiterhin nach DSGVO-Standards geschützt bleiben.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Steuer- und Buchhaltungsvorschriften). Sobald die Daten nicht mehr benötigt werden, löschen oder anonymisieren wir sie sicher.
11. Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner personenbezogenen Daten:
- HTTPS & SSL-Zertifikate: Sichere Online-Datenübertragung durch Verschlüsselung.
- Kontrollierter Zugriff: Nur autorisierte Team-Mitglieder können auf sensible personenbezogene Daten zugreifen; andere sehen nur die für ihre Aufgaben notwendigen Informationen.
- Sicheres Hosting: Hosting über Framer, Domain-Management über Spaceship — beide nutzen branchenübliche Sicherheitsprotokolle.
12. Deine Rechte nach DSGVO
Nach DSGVO stehen dir hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst eine Kopie deiner personenbezogenen Daten anfordern.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Umständen die Löschung deiner Daten verlangen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Einschränkung bestimmter Verarbeitungen verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst deine Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst bestimmten Datenverarbeitungen widersprechen, etwa Direktwerbung.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn wir uns auf deine Einwilligung stützen, kannst du diese jederzeit widerrufen.
Um deine Rechte auszuüben, schreib uns an office@cyp.media.
13. Minderjährige
Unsere Dienstleistungen sind nicht für Personen unter 18 Jahren ohne Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten bestimmt. Falls du den Eindruck hast, dass wir Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung erhoben haben könnten, kontaktiere uns bitte, damit wir umgehend reagieren können.
14. Meldung von Datenschutzverletzungen
Im Falle einer Datenschutzverletzung, die ein Risiko für deine Rechte und Freiheiten darstellt, werden wir die österreichische Datenschutzbehörde innerhalb von 72 Stunden nach Kenntnisnahme informieren, gemäß Art. 33 und 34 DSGVO. Bei gesetzlicher Verpflichtung benachrichtigen wir auch die betroffenen Personen.
15. Streitbeilegung
Wenn du Bedenken oder Beschwerden bezüglich unseres Umgangs mit personenbezogenen Daten hast, kontaktiere uns bitte unter office@cyp.media. Du hast außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzureichen:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Österreich
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden durch das Datum „Zuletzt aktualisiert" am Anfang der Seite angezeigt. Wir empfehlen dir, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.
17. Kontakt
Maximilian Weißenbäck / CYP Media
office@cyp.media
Edisongasse 3, 3040 Neulengbach, Österreich
+43 676 9191090